Dix conseils pour avoir une bonne hygiène numérique et responsable au sein votre entreprise

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De quoi parlons-nous lorsqu’on évoque l’« hygiène numérique » ou l’« hygiène  informatique » ? Est-ce se laver les mains avant de toucher son clavier ? Badigoner son ordinateur de gel hydro-alcoolique matin, midi et soir ?

Vous vous doutez bien qu’il ne s’agit pas du terme « hygiène » dans ce sens, non pas à la surface des outils numériques mais bien à l’intérieur. Le numérique et l’informatique nécessitent aussi de nettoyage, de tri et de vigilance. Il est donc essentiellement question d’impact écologique, de sécurité, ou encore d’impact économique lorsqu’on parle d’hygiène numérique, avec des bonnes pratiques et usages à adopter, d’autant plus lorsqu’on est une entreprise qui utilise l’informatique au quotidien. 

Comprenons ensemble quelques-unes des recommandations de l’ANSSI et de l’ADEME.

🛡️ Homogénéisation des politiques de sécurité

Il s’agit tout d’abord d’avoir des matériels et systèmes d’exploitation identiques ou similaires sur l’ensemble du parc informatique. Cela permet non seulement une gestion centralisée mais aussi une réactivité optimale lors d’incidents de sécurité. Sans cette uniformité, vous pourriez laisser des failles ouvertes aux cyberattaques, mettant en péril les données précieuses de votre entreprise.

💚💰 Ne pas renouveler ses appareils trop souvent

Saviez-vous que plus de 75% de l’impact écologique du numérique provient de la fabrication des appareils ? Prônons la réflexion avant l’achat : réparer, reconditionner, ou même louer peut être bien plus avantageux et écoresponsable que l’acquisition de nouveaux équipements. Et si l’achat est inévitable, optez pour des appareils à faible consommation énergétique et facilement réparables. Pensez aussi à donner une seconde vie à vos anciens appareils, en les donnant ou en les recyclant correctement dans un point de collecte : opérateurs de téléphonie, structures de l’économie sociale et solidaire, bacs de recyclage dans les supermarchés, déchèteries… Chaque geste compte !

🛡️ Sécurité du réseau d’accès Wi-Fi

Il est vital de segmenter votre réseau et de limiter l’accès à internet aux seuls services nécessaires. Privilégiez les mots de passe uniques et assurez-vous qu’ils soient complexes et régulièrement mis à jour. Une bonne gestion de votre Wi-Fi n’est pas juste une question de commodité, mais un véritable rempart contre les intrusions malveillantes. En l’absence d’une segmentation de l’architecture, un réseau Wi-Fi non sécurisé peut permettre à des cybercriminels d’intercepter des données sensibles, exposant ainsi l’entreprise à des risques de fuite et d’accès d’informations confidentielles.

💚 Penser à se déconnecter

Le mode avion n’est pas uniquement conçu pour les vols ! Activer le mode avion de votre téléphone professionnel la nuit, éteindre votre ordinateur après une heure d’inactivité, ou même débrancher votre box internet pendant vos vacances sont des gestes simples qui réduisent votre consommation énergétique. De plus, désactiver les notifications et les mises à jour automatiques peut non seulement alléger votre consommation de données, mais aussi augmenter votre tranquillité d’esprit.

🛡️ Limiter les droits d’administration

Dans beaucoup d’entreprises, surtout les grandes, il est courant que les services informatiques disposent d’un accès administrateur étendu. Cependant, cette pratique peut être risquée. Un seul code malveillant exécuté par inadvertance peut compromettre tout votre système. Il est donc recommandé que seuls les administrateurs aient ces droits et seulement les services informatiques lors d’interventions spécifiques, tout privilège supplémentaire doit être strictement contrôlé, temporaire et surveillé.

💚 Imprimer ne doit pas rimer avec surconsommer

24 ramettes sont utilisées par personne chaque année, alors adoptons des gestes simples et responsables tels que l’optimisation de la mise en page (recto-verso, voire 2 pages par face), l’utilisation moindre de l’encre en privilégiant le noir et blanc, les polices économes et en évitant les aplats.

De plus, seule la moitié des papiers sont recyclés en entreprise et 25 % des documents sont jetés 5min après impression : pensez d’abord à l’utilité de l’impression, puis au papier utilisé. Les papiers minimisant leur impact sur l’environnement sont signalés par l’Écolabel européen, l’Ange Bleu ou encore l’Écolabel nordique.

Vous pouvez reconnaître les papiers contenant des fibres issues de forêts gérées durablement, par le logo FSC® et les papiers recyclés par les logos FSC® recyclé, FSC® mixte.

🛡️ Sécurité des terminaux mobiles

Avec la prolifération des appareils mobiles, sécuriser ces dispositifs est devenu primordial. Il est recommandé de séparer les usages professionnels et personnels pour éviter les risques de sécurité. Chez SCIN360, nous avons mis en place des réseaux Wi-Fi distincts pour l’usage professionnel et personnel, possibles grâce à la Security Box.

💚💰 Vider sa boîte mail et les échanges de données

Le saviez-vous ? En l’espace d’une heure, c’est 10 à 12 milliards de mails qui sont envoyés dans le monde, dont 60% ne sont jamais ouverts. Ainsi, la suppression régulière des e-mails inutiles peut non seulement dégager de l’espace de stockage mais aussi réduire la consommation énergétique des data centers. Cela permet également de payer un forfait de stockage optimisé par rapport à vos besoins. 

Des outils comme Cleanfox ou Mailstorm peuvent vous aider à nettoyer votre boîte mail automatiquement, contribuant ainsi à l’écoresponsabilité numérique.

🛡️ Contrôles et audits de sécurité réguliers

Les audits réguliers sont essentiels pour maintenir l’intégrité de vos systèmes de sécurité informatique. Ces contrôles permettent de détecter des failles potentielles et de prendre des mesures correctives avant que des problèmes majeurs ne surviennent. Un audit régulier est non seulement une pratique de bonne gouvernance, mais aussi un moyen efficace de renforcer la confiance des parties prenantes dans la sécurité de vos opérations numériques. Contactez-nous pour commencer votre audit.

💚 L’archivage numérique

L’archivage numérique ne concerne pas uniquement la conservation des données, mais aussi la manière dont elles sont gérées pour optimiser les performances et réduire l’empreinte écologique. Une gestion efficace des archives numériques peut diminuer significativement la quantité de données stockées inutilement, ce qui réduit la charge sur les data centers et diminue la consommation d’énergie.

Une bonne pratique d’archivage comprend la détermination de la durée de conservation des documents, la suppression régulière des fichiers obsolètes et redondants, l’utilisation de formats de fichiers qui optimisent l’espace de stockage et les ressources et la gestion électronique de documents (GED).

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De l’optimisation de la sécurité à la réduction de l’empreinte écologique, chaque aspect de l’hygiène numérique et de l’écoresponsabilité contribue à une entreprise plus sûre et plus durable. 

Les conseils issus du Guide d’hygiène informatique de l’ANSSI et le Guide Écoresponsable au bureau de l’ADEME, offrent des solutions pratiques pour renforcer la sécurité et l’écoresponsabilité du numérique. Adopter une approche proactive en matière de sécurité et de responsabilité est essentiel pour assurer la pérennité et la croissance de l’entreprise dans un environnement numérique sain.

Retrouvez les guides dans leur intégralité sur https://cyber.gouv.fr/publications/guide-dhygiene-informatique et https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/5225-ecoresponsable-au-bureau-9791029718960.html